第 10 章 WorkBuddy 自动化任务 · WorkBuddy 实战蓝皮书

真正消耗人的，往往不是那些需要创造力的大任务，而是每天都要打开同样的页面、收集相似的信息、整理成同一种格式，再把结果发给同一批人。WorkBuddy 自动化的价值，就是把这些“时间固定、步骤相似、结果可检查”的工作变成可重复运行的 Agent 任务。

为什么 WorkBuddy 可以自动化

传统自动化通常要求人先把每一个步骤写成代码：打开哪个系统、点击哪个按钮、读取哪一列、遇到异常怎么分支。

WorkBuddy 的不同之处，是把“定时调度”与 Agent 的理解、工具调用和文件处理能力组合起来。你不必把所有细节都写成程序，但需要把目标、输入、边界和结果说清楚。

自动化配置保存在本地客户端，包括任务名称、提示词、调度规则、工作目录和执行状态。到达设定时间后，WorkBuddy 会沿用当前登录身份发起 Agent 任务，并按提示词调用模型、Skill、MCP 或连接器，在指定工作目录完成查询、汇总和文件处理。

真正让任务稳定运行的是五个要素：明确的触发时间、可重复的输入来源、足够具体的 Prompt、固定且受控的工作目录，以及能够判断成功或失败的验收条件。

自动化能用来做什么

最直观的用途是把每天、每周、每月都要重复的工作交给 WorkBuddy。价值不只在于少点几次鼠标，而在于任务不会因为忙碌而被遗忘，执行方法也不会随着不同的人临时变化。

场景	可以自动完成	典型产物
资讯与情报	定时搜索行业新闻、政策、竞品动态，去重后摘要	每日简报、风险提示、来源清单
日报与周报	汇总任务、日历、文档和数据变化，按固定结构生成报告	日报、周报、项目进度表
数据与表格	收集文件、合并表格、清洗字段、检查缺失和异常	对账表、异常清单、趋势图
文件管理	按日期和项目归档、批量重命名、抽取 PDF 或图片文字	归档目录、索引、处理日志
内容运营	收集选题、生成标题候选、整理素材、制作发布草稿	选题库、内容草稿、封面需求单
知识管理	定时整理收藏、会议纪要和灵感，补标签与来源	知识卡片、每周回顾、待消化列表
产品与研发	巡检日志、汇总 issue、检查依赖和构建结果	巡检报告、缺陷摘要、升级建议
个人事务	生成学习计划、阶段复盘、预约或提醒类任务	学习清单、提醒、执行记录

什么样的任务适合先自动化

可以用下面六个问题做判断。回答“是”越多，越适合作为第一批自动化任务：

会重复吗：至少每周发生一次，而不是一次性需求；
输入稳定吗：文件夹、网页、表格或连接器来源相对固定；
步骤相似吗：虽然内容变化，但处理方式基本一致；
结果可验收吗：能检查条数、字段、时间范围、来源或文件是否生成；
失败可恢复吗：失败后可以重跑，不会立即造成不可逆损失；
权限可控制吗：可以限定工作目录、账号和允许调用的工具。

最适合的起点，通常不是“替我运营整个公司”，而是“每天 8 点收集 10 条 AI 行业新闻，去重、保留链接，生成 Markdown 简报到指定目录”。范围越清楚，越容易发现问题并逐步改进。

从一句想法到可运行任务

创建自动化前，先把口头需求改写成一份小型任务说明。一个可靠的 Prompt 至少要回答：何时执行、读取什么、怎样处理、输出到哪里、怎样算完成、失败后怎么办、哪些动作禁止执行。

任务名称：每日 AI 行业简报
触发时间：每天 08:00，时区 Asia/Shanghai
工作目录：automation/ai-daily

输入：
- 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
- 仅使用可以访问并保留链接的公开来源

处理规则：
1. 合并重复事件，按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
3. 无法确认发布时间或来源的内容放入“待核验”，不要编造

输出：
- 保存为 YYYY-MM-DD-ai-daily.md
- 正文最多 10 条，最后附来源清单

创建一项自动化任务

在 WorkBuddy 打开“自动化”页面，可以查看已安排任务和历史执行记录。点击“添加”后，需要配置任务名称、工作空间、提示词、模型与技能、定时规则，以及是否把完成结果推送到 WorkBuddy 小程序。

配置项	作用	填写建议
名称	区分不同自动化任务	写清对象和频率，如“每日 AI 简报”
工作空间	限定执行目录和文件保存位置	为每项自动化使用独立目录，避免互相覆盖
提示词	描述目标、步骤、输出和边界	使用上面的任务模板，不只写一句口号
模型和技能	决定可用的理解与执行能力	只选择任务真正需要的 Skill 和连接器
定时规则	设置频率和生效日期	先低频试运行，再逐步提高频率
推送到小程序	完成后在手机查看结果	开启前确认哪些结果会通过安全链路同步到云端

点击“自动化”，

“添加自动化”，就可以自定义你的任务

比如，每日AI资讯新闻推送，定时8点发送

不想从零写 Prompt，可以先用模板

官方任务模板覆盖新闻推送、周报生成、体检预约和学习计划等常见场景。模板的价值是提供基本字段和任务结构，但它不是最终答案。选用后仍应修改数据来源、时间范围、输出位置、验收标准和禁止动作。